ASSISTANT DIRECTOR
Adqualis Barcelona(España)
Publicado el 06/03/2019
Puesto vacante:
ASSISTANT DIRECTOR

Categoría:
Industrias alimentarias

Cargo:
Empleado

Número de vacantes:
1

Descripción de la oferta de empleo
Nestlè España necesita incorporar para su sede central en Esplugues de Llobregat:

ASSISTANT DIRECTOR

Se responsabilizará de:

• Gestión de Agenda del Director/es asignados.
• Convocatoria y coordinación del calendario de reuniones del Director/es asignados.
• Seguimiento de planes de acción definidos en las reuniones a petición del Director/es asignados.
• Atención telefónica de las llamadas del Director/es asignados.
• Atención de visitas del Director/es asignados.
• Filtro y gestión del email según lo definido por el Director/es asignados.
• Gestión del correo ordinario de entrada y salida y servicio de paquetería del Director/es asignados.
• Redacción, preparación y traducción de documentación y/o presentaciones solicitadas por el Director/es
• Redacción y envío de las comunicaciones solicitadas por del Director/es asignados y demás establecidas por las políticas definidas por Nestle.
• Creación, validación y seguimiento de las liquidaciones de gasto del Director/es, Subdirector/es y Jefe/s de Unidad asignados a través de las herramientas y siguiendo las políticas definidas por Nestle.
• Creación de formularios y tickets para petición de acciones o servicios solicitados por del Director/es, Subdirector/es y Jefe/s de Unidad asignados.
• Organización de eventos y congresos a nivel mercado e internacionales en coordinación con otros mercados o terceros para la Dirección/es o Unidad/es asignados.
• Asegurar que en las salas se encuentra todo lo necesario para la realización de la reunión, evento o congreso: herramientas, material, dispositivos técnicos, servicio de cafetería o catering (si fuera necesario)
• Reserva y gestión de viajes para la Dirección/es o Unidad/es asignados a través de las herramientas y siguiendo las políticas definidas por Nestle.
• Atención de consultas generales de todos los colaboradores pertenecientes Dirección/es o Unidad/es asignados.

Conocimientos y requisitos
Experiencia mínima:
2 años

Conocimientos necesarios:
• Se valorarán conocimientos de herramientas digitales (ej: SharePoint, OneDrive…)

Requisitos mínimos:
- • Formación universitaria. Se valorará formación complementaria de Máster o Posgrado en Secretariado.
- • Imprescindible nivel fluido de inglés.
- • Experiencia mín. de dos años como Assistant o Secretaria de Dirección
- • Nivel avanzado de paquete Office.

Contrato y salario
Tipo de contrato:
Indefinido

Jornada laboral:
Completa

Rango salarial:
33000 - 36000 ( Bruto )
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